Obaveštenje o obradi podataka o ličnosti za lica koja učestvuju u kvizu „Superpotera“

U skladu sa odredbama Zakona o zaštiti podataka o ličnosti (“Sl. glasnik RS”, br. 87/2018, u daljem tekstu: „ZZPL“), ovaj dokument se odnosi na obradu podataka o ličnosti lica koje se prijavi za učešće ili učestvuje (u daljem tekstu: „Takmičar“) u kvizu „Superpotera“ (u daljem tekstu zajednički označeno kao: „Kviz“) u organizaciji privrednog društva ADRENALIN DRUŠTVO SA OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU BEOGRAD (VRAČAR) matični broj: 20041676, sa registrovanim sedištem na adresi Topolska 22, Beograd u daljem tekstu: „Rukovalac“). S tim u vezi, Rukovalac prikuplja, obrađuje i čuva u svojoj bazi lične podatke Takmičara za svrhe kandidovanja i odabira Takmičara za učešće u Kvizu, realizacije svih aktivnosti koje su u vezi sa Kvizom.

1. Podaci o ličnosti koje Rukovalac obrađuje.

Rukovalac obrađuje sledeće Podatke o ličnosti Takmičara (zajedno označeni kao „Podaci o ličnosti“):

• ime, prezime;
• fotografija/video predstavljanje;
• mesto rođenja;
• mesto prebivališta;
• broj telefona;
• imejl adresa;
• godina rođenja;
• visina;
• profesija;
• zanimanje;
• obrazovanje;
• postojanje radnog odnosa;
• mesto zaposlenja i radno vreme;
• bračni status;
• podatak o tome da li je Takmičar roditelj;
• hobi i interesovanja Takmičara;
• stepen poznavanja oblasti koje kandidat poznaje (geografija, istorija, književnost, film, televizija, muzika, sport, umetnost i arhitektura, religija i mitologija, opšta kultura, filozofija i psihologija);
• učestvovanje u drugim kvizovima;
• učestvovanje u drugim TV programima;
• eventualno postojanje zdravstvenih smetnji (primera radi, (smetnje sluha, vida, srca,kičme i/ili ostale fizičke i/ili psihičke smetnje) koje utiču na učestvovanje u kvizu;
• postojanje ranije osuđivanosti;
• podatak o postojanju trenutnih pretkrivičnih ili krivičnih postupaka koji se eventualno vode protiv Takmičara pred osnovnim, višim sudovima i javnim tužilaštvima, posebnim odeljenjima za organizovani kriminal, Odeljenjem za ratne zločine i posebnim odeljenjima za suzbijanje korupcije;
• jedinstveni matični broj građana;
• broj tekućeg računa;
• kao i eventualno druge Podatke o ličnosti koje Takmičar dostavi u cilju učestvovanja u kvizu.

 

Takmičar u trenutku davanja podataka o ličnosti mora biti punoletan. Rukovalac će obrađivati samo podatke punoletnih lica, a ukoliko utvrdi da je prijavu popunilo maloletno lice, takve podatke će odmah obrisati, dok prijava neće biti uzeta u dalje razmatranje. U slučaju eventualne potrebe za statističku obradu, Podaci o ličnosti Takmičara će biti anonimizirani.

2. Osnov obrade Podataka o ličnosti.

Imajući u vidu vrstu saradnje između Rukovaoca i Takmičara, Rukovalac obrađuje Podatke o ličnosti Takmičara po osnovu pristanka. Pre svega, davanje Podataka o ličnosti Takmičara je neophodan uslov za odabir učesnika u kvizu, učestvovanje u kvizu, zbog čega Takmičar ima obavezu da Rukovaocu otkrije Podatke o ličnosti.

Podatke o ličnosti obrađujemo na osnovu pristanka koji se pruža konkludentno od strane Takmičara samim popunjavanjem prijave za Takmičare koja se nalazi na internet stranicama https://shorturl.at/XxZJt i https://shorturl.at/Zhybp. Takva radnja smatraće se aktivnom, voljno učinjenom radnjom u cilju uspostavljanja zakonitog pravnog osnova za prikupljanje i obradu odgovarajućih podataka na način i u svrhe opisane ovom obaveštenju, te takva radnja potvrđuje da je Takmičar u potpunosti upoznat i saglasan sa predmetnim obaveštenjem o obradi Podataka o ličnosti a za svrhe kandidovanja za učešće u Kvizu, učestvovanja u Kvizu, održavanja komunikacije, isplate nagrade dobijene u Kvizu, organizacije snimanja Kviza, izrade sinopsisa Kviza, kao i realizacije svih ostalih aktivnosti koje su u vezi sa kvizom. U suprotnom, Rukovalac će biti onemogućen da organizuje Kviz i pruži priliku Takmičaru za učešće u bilo kom pogledu.

Nakon popunjavanja prijave, Rukovalac će putem telefona kontaktirati Takmičare radi dodatnog testiranja u trajanju od desetak minuta, kojom prilikom će lica angažovana kod Rukovaoca obaviti sa Takmičarima razgovor i  potencijalno dopuniti pojedine stavke formulara popunjenog od strane Takmičara. Dodatno, Rukovalac može tražiti od Takmičara video u trajanju do 60 sekundi u kojima se Takmičari predstavljaju i iskazuju zanimljivosti o sebi, kao i njihovu motivaciju za učešće u Kvizu.

Na kraju, dokaz o isplati nagrade koji sadrži Podatke o ličnosti se čuva u bazama u cilju poštovanja pravnih obaveza Rukovaoca (poreski propisi). Takvi dokazi o uplati neretko sadrže ime i prezime ovlašćenog lica, kao i tekući račun ovlašćenog lica. Navedeni dokument sadrži set ličnih podataka koji kompanija Rukovalac ne obrađuje pojedinačno, ali se dokument čuva u bazama Rukovaoca u roku od godinu dana od dana isplate.

3. Svrha obrade Podataka o ličnosti.

Kada obrađujemo Podatke o ličnosti po osnovu pristanka, mi ćemo u tom slučaju Podatke o ličnosti koristiti isključivo za svrhe kandidovanja za učešće u Kvizu, učestvovanja u Kvizu, održavanja komunikacije, isplate nagrade dobijene u Kvizu, organizacije snimanja, izrade sinopsisa Kviza, kao i realizacije svih ostalih aktivnosti koje su u vezi sa Kvizom. Eventualno postojanje zdravstvenih smetnji (primera radi, smetnje sluha, vida, srca, kičme i/ili ostale fizičke i/ili psihičke smetnje) Rukovalac obrađuje isključivo povodom obezbeđivanja adekvatnih uslova za organizaciju i snimanje kviza, te iste ne obrađuje ni u koje druge svrhe. U tom slučaju, kako je osnov obrade Podataka o ličnosti, za navedene svrhe, pristanak, molimo Vas da imate u vidu da pristanak može da se opozove u svakom trenutku slanjem zahteva na email adresu: office@adrenal-in.co.rs Opoziv pristanka ne utiče na dopuštenost obrade koja je vršena na osnovu pristanka pre opoziva. Ukoliko se opoziv izjavi za vreme kandidovanja ili učestvovanja u kvizu, isti povlači i nemogućnost učešća u istom. Na kraju, dokaz o isplati nagrade koji sadrži lične podatke se čuva iz razloga ispunjenja zakonskih obaveza od strane Rukovaoca.

4. Rok čuvanja Podataka o ličnost.

Dalje, kada se Podaci o ličnosti obrađuju od strane Rukovaoca na osnovu pristanka, Rukovalac u tom slučaju čuva Podatke o ličnosti u svojim bazama tokom trajanja Kviza i nakon toga sve dok Takmičar može ostvariti svoja prava u vezi sa Kvizom prema Rukovaocu, a najkasnije godinu dana po emitovanju Kviza.

Dokazi o isplati nagrade koji sadrže set ličnih podataka koje Rukovalac ne obrađuje pojedinačno, čuvaju se u bazama Rukovaoca u roku od godinu dana.

Ukoliko Takmičar ne bude učestvovao u Kvizu, podaci se brišu u roku od 15 dana od dana donošenja odluke Rukovaoca da isti ne ispunjava uslove za učešće.

5. Prava lica čiji se podaci obrađuju u vezi sa obradom Podataka o ličnosti.

Lice čiji se podaci obrađuju mogu zahtevati sledeće: 1) pristup Podacima o ličnosti, 2) ispravku Podataka o ličnosti i 3) brisanje Podataka o ličnosti. Pored toga, mogu se ostvariti i sledeća prava: 1) pravo na ograničenje obrade Podataka o ličnosti, 2) pravo na prenosivost Podataka o ličnosti i 3) pravo na podnošenje pritužbe Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, Beograd 11000.

Ukoliko Takmičar ima bilo kakav upit u vezi sa korišćenjem njegovih Podataka o ličnosti ili ima nameru da uloži prigovor na obradu Podataka o ličnosti radi ostvarenja prava, može se obratiti Rukovaocu putem elektronske pošte na office@adrenal-in.co.rs.

6. Mere zaštite, otkrivanje i prenos Podataka o ličnosti.

Rukovalac je odgovoran za zaštitu Podataka o ličnosti Takmičara. Rukovalac preduzima administrativne, tehničke, organizacione i druge mere da obezbedi odgovarajući nivo bezbednosti ličnih podataka koje se obrađuju, u skladu sa politikom privatnosti Rukovaoca. Neke od mera uključuju kontrolu dozvole pristupa, zaštitu integriteta i poverljivosti podataka i dr. Osoblje Rukovaoca ima odgovarajuće znanje i razumevanje važnosti o poverljivosti vaših ličnih podataka.

Ukoliko Rukovalac angažuje druga pravna lica u ulozi obrađivača određenih aktivnosti obrade podataka Takmičara u skladu sa ZZPL, to će uključiti obavezu svih osoba ovlašćenih za obradu podataka u organizaciji konkretnog obrađivača da poštuju mere zaštite poverljivosti ličnih podataka. Rukovalac može Podatke o ličnosti Takmičara otkriti svojim povezanim licima na teritoriji Republike Srbije, zaposlenima kod Rukovaoca, društvima koja vrši poslove obezbeđenja prostora, imovine i lica, pružaocima pravnih i računovodstvenih usluga. Rukovalac će obezbediti da se obrada osobnih podataka Takmičara sprovodi u skladu s načelima utvrđenim ZZPL.

Rukovalac ne vrši prenos ličnih podataka izvan granica Republike Srbije. Međutim, podaci mogu biti preneti u drugu državu ili međunarodnu organizaciju, bez prethodnog odobrenja, ako je utvrđeno da ta druga država/međunarodna organizacija obezbeđuje primereni nivo zaštite podataka o ličnosti. S tim u vezi, Odlukom o listi država, delova njihovih teritorija ili jednog ili više sektora određenih delatnosti u tim državama i međunarodnih organizacija u kojima se smatra da je obezbeđen primereni nivo zaštite podataka o ličnosti (“Sl. glasnik RS”, br. 55/2019) utvrđeno je gde se smatra da je obezbeđen primereni nivo zaštite podataka o ličnosti.